NL-SYS è un potente sistema server per inviare mailings e newsletter. Per UNGDC (Unione Nazionale Giovani Dottori Commercialisti) è stato propriamente configurato e personalizzato per le loro effettive esigenze.

Nell'amministrazione del portale Knos.it è stato disposta una sezione in cui è possibile creare un elenco dinamico di liste d'invio. Queste rispecchiano altrettante interrogazioni fatte ad alcune tabelle DB che elencano tutti gli utenti registrati al portale e gli associati alle varie Unioni locali. Tali liste - essendo, in questo caso, anch'esse dinamiche - identificano un criterio d'interrogazione dei DB in modo da selezionare i destinatari secondo varie tipologie (eg. professione, tipo di associato o registrato, carica istituzionale, ecc...).

L'invio di un messaggio ad una lista di utenti viene fatto semplicemente tramite client di posta (Outlook Express) configurato su uno specifico account di posta elettronica sicuro e ad accesso autenticato. Ad ogni lista d'invio (configurata nell'amministrazione da web) corrisponde un indirizzo e-mail (eg. associati@dominio.ext, presidenti@dominio.ext,...) invisibile ed inaccessibile all'esterno.

Quando un messaggio viene inviato ad una lista, il server NL-SYS interroga "in tempo reale" - e da remoto - il database sul server dove risiede il portale, l'amministrazione e i relativi database utenti. A questo punto, dopo un dialogo di scambio dati in XML tra i due server, parte la procedura effettiva d'invio e-mail verso tutti i destinatari descritti dalla stessa lista.